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有條不紊井然有序 麒麟丸學術會議方案分享
文/王超 圖/唐二春
太安堂藥業麒麟丸學術推廣活動舉辦至今，在各地引發強烈反響，收獲良好的口碑和效應。經過多次活動交流，麒麟丸四川辦在會展籌劃方面累積了一定的經驗，本期借內刊平臺，同廣大同仁精英共同分享“四川省醫學會第七次男科學學術會議” 展會現場方案，以便學習交流，共同提升會議效果。
四川省醫學會第七次男科學學術會議展會現場方案
一、會展前事項：
1、市場部配合備好展會所需宣傳資料（手提袋、宣傳筆、小禮品、畫冊、企業文化書籍）；
2、展會前一周左右，各營銷代表編輯手機短信、QQ留言等，邀請目標客戶屆時參觀我們的展位，切記說明在會展期間你會予以幫助同時留下你的姓名及電話號碼；
3、所有工作人員均需提前一天到崗，熟悉場地，調整狀態，明確參展人員分工。
4、掌握酒店會展的位置和進出口，以便預定最佳的展位；
5、預先了解酒店的飲水間、衛生間、吸煙室的位置，便于在宣講時告知專家。
二、時間要求：
1、所有工作人員均于既定時間到達酒店；
2、在展會期間，午餐和晚餐時間可輪流值守；
3、有客情需要維護的營銷人員提前知會統籌王超。
三、著裝要求：
展會現場人員統一著裝，男性白色（暗紋亦可）短袖襯衣，深色西褲，女性著裝近似正裝，不許散發、切勿露背裝和時裝；
四、現場展臺區域劃分：
1.登記區-----以展臺為中心，工作人員呈扇形布陣，暨展臺為扇柄，留守2名人員簽名登記，發放資料和禮品；
2.邀約區-----至少三人在“扇端”邀約專家和宣講，并及時熱情地帶到登記區簽名；
3.攝像區-----拍照人員應敏銳觀察銷售人員與其區域專家的交談，并及時拍下合影。
五、展會人員安排：
1.統籌督導---王超，展會布置，人員及現場工作調整，各時段工作安排；
2.拍照人員---唐二春、袁寬，機動作業，把握溫馨交談時刻；
3.后勤保障---高小紅，工作餐的合理化安排（費用自理），酒店（住宿）、展會資料的補給檢查，兼職司機；
4.登記人員---王超、燕澤敏，管理現場登記表、登記后及時發放禮品、盡量要求客戶登記表填寫詳細清晰，控制禮品發放（講解）時間，以便控場；
5.邀約人員---陳麗、楊述英、高小紅、張尹、袁寬、唐二春、燕澤敏、王超，向有意向專家講解產品資料，盡量邀請到展位，現場簽名、發放禮品、合影留念、預約拜訪。
六、會后總結：
1、每天會后及時整理客戶信息、分類并跟進；
2、現場的協調與溝通；
3、會展質量監控，維護客戶的目的；
4、現場控制，會后產生的預期收益；
5、此次會展的收獲、不足與缺點；
6、結論
七、注意事項：
1、不要坐著。展覽會期間坐在展位上，給人留下的印象是：你不想被人打擾；
2、不要自看資料和翻看手機。如果你在看資料或手機，是不會引起人注意的，因為通常你只有二到三秒鐘的時間引起對方的注意，吸引他停下來。（盡量不要接無關電話，有重要事情可與同事協商到展位外去接聽，因為你每多用一分鐘電話，就會同潛在顧客少談一分鐘）
3、不要在展會上吃喝。那樣會顯得粗俗、邋遢而不敬業。
4、不要見人就發資料。這是一種盲目的做法，況且我們的書籍費用不菲，你也不想成本很高的宣傳書籍就白白流失在人海中。你應該在與他交談時提及到DA等資料，注意他的眼神交流，發現他有需要則立即雙手奉上，之后你可以真誠告訴他你會在會后第一時間去拜訪他，屆時給他專程帶去更為詳盡的資料。
5、不要與其他展位的人交談。每個人都不愿在你與他人交談時打斷你的談話，盡量少和參展同事或臨近展位的員工交談。你應該找潛在顧客談，而不是與暫時無關人員聊天。
6、不要以貌取人。展覽會上惟一要注重儀表的是參展單位的工作人員，參會嘉賓都會按自己的意愿盡量穿著隨便些，如牛仔褲、運動衫、便褲，什么樣的都有。所有，不要因為顧客穿著隨意就低眼看人。
7、不要聚群。如果你與兩個或更多參展伙伴或其他非潛在顧客一起談論，那就是聚群。在參觀者眼中，走近一群陌生人總令人心里發虛。在你的展位上創造一個溫馨、開放、吸引人的氛圍。
8、交談時要滿腔熱情。常言說得好，表現得熱情，就會變得熱情，反之亦然。如果你一副不耐煩的樣子，你就會變得不耐煩，而且討人嫌。熱情洋溢無堅不摧，十分有感染力。要熱情地宣傳自己的企業和產品。在參觀者看來，你就代表著你的企業。你的言行舉止和神情都會讓參觀者認識你及太安堂藥業產生極大的影響。
9、要善用潛在顧客的名字。人們都喜歡別人能輕易叫出自己的姓名，所以努力記住潛在顧客的名字（交談時在其姓氏后冠以職務），在交談中不時提到會讓他感到他在你心里已經很熟知了。遇到難讀的名字就問，如果是個極不尋常的名字，也許就是你同潛在顧客建立關系最有力的敲問磚（如引申法、典故法）
10、在會展時我們都是電影明星。當專職的拍攝者對著你和潛在客戶照相時一定要淡定，應繼續你的講解和說明。如果覺得相片效果不錯時可以策略性的征詢對方意見，可否通過郵件轉發這張照片給他。
11、要利用并佩戴好胸牌。此次展會胸牌擬用兩面的不同內容，一面是我司的工作牌（可長期使用），一面是效仿本次主辦方的工作接待牌（根據不同會議更換）。這樣可以拉近敏感性客戶的心理距離而簽寫名錄或便于其他事務的接待。
祝本次學術會議達到預期效果，為我們四川辦的業績提升、專家網絡的建設起到積極的作用！即興作詩一首，以饗戰友們：
七月果城迎盛會，
川渝齊心弄乾坤。
朝夕晨暮勤努力，
敏思慎行創佳績。
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